Tuy là một nghề khá mới mẻ tại Việt Nam trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện
đang phát triển với tốc độ nhanh chóng đi cùng nhu cầu quảng bá thương
hiệu và sản phẩm mới của các doanh nghiệp. Nhu cầu tổ chức những sự kiện
khác nhau như hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ
khánh thành, các cuộc thi lớn (thi tiếng hát truyền hình, hội thao), hội
thảo, triển lãm… gia tăng càng cho thấy vai trò quan trọng của nghề tổ
chức sự kiện đối với các tổ chức, doanh nghiệp.
Vậy, tổ chức sự kiện là gì và thế nào được xem là một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi?
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện (event) góp phần "đánh bóng" cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Ví dụ khi Nokia tung ra một sản phẩm điện thoại di động đời mới, công ty này sẽ tổ chức một sự kiện công phu, mời các khách hàng thân thiết và tiềm năng cùng báo giới đến tham gia sự kiện quan trọng này.
Thông
qua sự kiện, Nokia thông báo đến khách hàng và báo giới về sản phẩm mới
và đồng thời (điều này quan trọng hơn) đánh bóng thương hiệu của Nokia,
làm cho khách hàng nhớ và tiêu thụ sản phẩm mới này. Đây còn là cơ hội
để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các
cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai
chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp...
Tố chất của chuyên viên tổ chức sự kiện
Các chuyên gia ví von người tổ chức sự kiện như một "nghệ nhân ghép hình". "Tỉ mỉ, cẩn trọng đến từng tiểu tiết, sau đó mới đến ý tưởng..." là phác họa ngắn gọn kỹ năng cần có của một chuyên viên tổ chức sự kiện (Event Specialist).
Công
việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người
chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm,
hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Đẳng cấp của mỗi công ty thể hiện ở chính sự
hoàn hảo trong từng tiểu tiết ở mỗi event họ tổ chức.
Người
tổ chức sự kiện giỏi chắc chắn không thể thiếu những tố chất như: óc tổ
chức tốt, năng động, nhanh nhẹn, kiên nhẫn, có khả năng thiết lập mối
quan hệ tốt, có khả năng làm việc theo nhóm, có sức khỏe và niềm đam mê.
Nghề tổ chức sự kiện là nghề đòi hỏi người thực hiện cực kỳ bền sức và
chịu được áp lực cao. Họ còn phải biết cách xoay xở và ứng phó trong mọi
tình huống. Ít người biết rằng từ khi bắt đầu sự kiện cho đến khi kết
thúc, người tổ chức sự kiện dù có bề ngoài trầm tĩnh thế nào chăng nữa
nhưng đầu óc họ đang “căng ra” để dự trù và xử lý bất kỳ “sự cố không
mời mà đến nào”. Và chỉ khi sự kiện kết thúc, người tổ chức sự kiện mới
có thể thở phào nhẹ nhõm.
Vui buồn hậu trường của nghề tổ chức sự kiện
Nghề tổ chức sự kiện mang đến niềm vui vô bờ khi sự kiện thành công và cả sự “lên ruột” khi sự cố không mời mà đến. Ví dụ, đó là trường hợp khi các nhân vật chính của sự kiện đến trễ vì lý do nào đó, như khi ca sĩ chính mắc chạy “sô” đến trễ, khiến cho nhà tổ chức “lên ruột”. Khi đó, người tổ chức sự kiện cần linh hoạt thay đổi chương trình cho phù hợp, để không phải lệ thuộc vào người đến trễ. Và trong một số trường hợp các MC tài năng như Thanh Bạch sẽ là những người có thể “cứu được bàn thua trông thấy” khi họ có khả năng biểu diễn tuyệt hay trong khoảng ngắn thời gian chờ đợi các nhân vật “đinh” đến muộn này.
Hiện
nay nhân sự tốt cho lĩnh vực tổ chức sự kiện còn chưa nhiều. Đối với
các sự kiện lớn hoặc quan trọng, khách hàng thường tin tưởng giao phó
cho các công ty chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức. Tại Việt Nam hiện
nay chưa hề có trường lớp đào tạo bài bản, chính quy cho nghề tổ chức sự
kiện mà người làm nghề này chủ yếu chỉ học từ những thành bại của mỗi
sự kiện và từ chính yêu cầu của khách hàng.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét