Nếu bạn hằng mơ ước trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện, đây là những bước cơ bản dẫn đến sự thành công cho công việc này:
Đánh giá kỹ năng hiện có của bạn
Trước
khi bạn muốn rũ bỏ công việc hiện tại để trở thành một chuyên gia tổ
chức sự kiện, việc cần làm trong lúc này là bạn phải đánh giá một cách
trung thực những kỹ năng hiện có của bạn để bảo đảm cho việc bạn có thể
thành công khi trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện hay không.
Một chuyên gia tổ chức sự kiện phải có óc tổ chức tốt, trí tưởng tượng phong phú và những kỹ năng giao tiếp xuất sắc.
Công việc tổ chức sự kiện chủ yếu hướng về công chúng. Vì vậy, muốn trở
thành một chuyên gia tổ chức sự kiện thành công thì phải biết lắng nghe những điều từ phía khách hàng muốn, phát triển mối quan hệ và đàm phán với khách hàng.
Tự tạo kinh nghiệm trong tay
Bạn
có thể học được nhiều điều bổ ích cho việc tổ chức sự kiện từ các lớp
học, sách vở hoặc internet. Ngoài ra bạn cũng có thể học thông qua kinh
nghiệm cá nhân.
Làm việc và tổ chức vui chơi theo nhóm sẽ
rất thuận lợi cho việc tìm kiếm những kinh nghiệm về óc tổ chức. Đây
cũng là một cách tốt để tạo ra mối quan hệ cộng đồng giúp bạn vun đắp
cho công việc mới khi bạn đã sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tự nguyện tham gia những sự kiện tổ chức tại công ty bạn
đang làm việc. Nếu công ty của bạn có bộ phận PR, đây là một bộ phận ít
nhân viên nhưng rất quan trọng, bạn nên đề nghị giúp đỡ họ. Bạn sẽ được
học hỏi một công việc mới trong lúc vẫn đang làm công việc của mình.
Tập làm một chuyên gia tổ chức sự kiện thuê
Tập
làm một chuyên gia tổ chức sự kiện thuê sẽ cho bạn những mối quan hệ vô
giá chuẩn bị cho thành công trong tương lai. Bạn có thể liên hệ các
khách sạn và khu nghỉ mát, các tổ chức từ thiện, trung tâm hội nghị, các
câu lạc bộ thể thao ngoài trời và thậm chí cả những khu vui chơi giải
trí như công viên... là những nơi thuê các chuyên gia tổ chức sự kiện.
Bắt đầu cho việc tổ chức sự kiện
Khi
bạn bắt đầu cho công việc của mình, bạn nên cân nhắc kỹ về hình thức tổ
chức sự kiện nào mà bạn muốn lập kế hoạch. Nếu bạn có khả năng thu hút
sự chú ý của công chúng thì bạn có thể tham gia các tổ chức từ thiện
hoặc các lễ hội. Nếu bạn thích tổ chức chung theo một nhóm thì bạn có
thể chọn tổ chức các cuộc họp, hội thảo hoặc tương tự như vậy.
Phát triển mối quan hệ với khách hàng
Hầu
hết các mối quan hệ đều quan trọng, và bạn sẽ tổ chức sự kiện với những
khách hàng của mình. Đó là những công ty cung cấp các sản phẩm và dịch
vụ cho sự kiện như những người chủ khách sạn, những người buôn bán hoa,
công ty cung cấp trang thiết bị, nhà nhiếp ảnh…
Hãy
nghiên cứu thông tin từ mỗi doanh nghiệp mà bạn tiếp xúc để đưa ra mức
giá phù hợp cho việc tổ chức. Lịch sự và nhã nhặn với nhân viên của họ.
Luôn làm theo phần nào những ý tưởng của họ và không tiếc lời cảm ơn đến
họ. Tạo ra mối quan hệ tốt, bạn sẽ có được nhiều khách hàng.
Bạn
có thể tiếp tục học hỏi và phát triển sau khi đã thực sự trở thành một
chuyên gia tổ chức sự kiện. Một trong những cách tốt nhất để thành công
là tham gia vào các hoạt động xã hội.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét